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Título
Text copied to clipboard!Representante de Nómina
Descripción
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Estamos buscando un Representante de Nómina altamente organizado y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo de Recursos Humanos. Esta posición es clave para garantizar que todos los empleados reciban su compensación de manera precisa y oportuna, cumpliendo con las normativas laborales y fiscales vigentes. El candidato ideal tendrá experiencia previa en procesamiento de nómina, conocimientos sólidos de legislación laboral y habilidades excepcionales de comunicación para interactuar con empleados y departamentos internos.
El Representante de Nómina será responsable de recopilar, verificar y procesar información relacionada con el tiempo trabajado, ausencias, deducciones y beneficios. Además, deberá mantener registros precisos, responder consultas de los empleados sobre sus pagos y colaborar con el departamento contable para asegurar la conciliación adecuada de los pagos. También participará en auditorías internas y externas, y contribuirá a la mejora continua de los procesos de nómina.
Buscamos a alguien con una actitud proactiva, capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente y con un alto nivel de confidencialidad. El conocimiento de sistemas de gestión de nómina y herramientas de hojas de cálculo es esencial. Esta es una excelente oportunidad para formar parte de una organización dinámica y en crecimiento, donde se valora el compromiso, la precisión y el trabajo en equipo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Procesar la nómina de empleados de manera precisa y puntual.
- Verificar y registrar horas trabajadas, ausencias y permisos.
- Gestionar deducciones legales y voluntarias.
- Atender consultas de empleados relacionadas con pagos y retenciones.
- Colaborar con el departamento contable para conciliaciones mensuales.
- Mantener registros actualizados y seguros de nómina.
- Preparar informes periódicos de nómina para la gerencia.
- Asegurar el cumplimiento de normativas laborales y fiscales.
- Participar en auditorías internas y externas.
- Proponer mejoras en los procesos de nómina.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en Contabilidad, Administración o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en procesamiento de nómina.
- Conocimiento de legislación laboral y fiscal vigente.
- Dominio de sistemas de nómina y hojas de cálculo (Excel).
- Habilidad para manejar información confidencial.
- Capacidad de análisis y atención al detalle.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Organización y capacidad para trabajar bajo presión.
- Actitud proactiva y orientada al servicio.
- Disponibilidad para trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tiene en procesamiento de nómina?
- ¿Qué sistemas de nómina ha utilizado anteriormente?
- ¿Está familiarizado con la legislación laboral vigente?
- ¿Cómo maneja errores detectados en la nómina?
- ¿Ha participado en auditorías de nómina anteriormente?
- ¿Qué medidas toma para garantizar la confidencialidad de la información?
- ¿Cómo prioriza sus tareas cuando tiene múltiples plazos?
- ¿Tiene experiencia trabajando con Excel u otras herramientas de hojas de cálculo?
- ¿Ha gestionado nóminas para diferentes tipos de contratos?
- ¿Está dispuesto a capacitarse en nuevos sistemas o normativas?
